Tämä on Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste ja informaatioteoste verkkosivustomme käyttäjille.
Viimeisin päivitys: 2.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
- Yhdistyksen nimi: Turun Numismaattinen Seura ry
- Y-tunnus: 0811956-7
- Osoite: c/o Olli Saarinen, Malminkuja 3, 21280 Raisio
- Verkkosivusto: tnsry.fi
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
- Nimi: Puheenjohtaja Mikko Tammelin
- Sähköposti: turun.numismaattinen@hotmail.com
3. Rekisterin nimi
Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta tulleiden viestien rekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- Käsittelyn tarkoitus: Tietoja käytetään verkkosivuston kautta tulleisiin yhteydenottopyyntöihin, palautteisiin ja kysymyksiin vastaamiseen sekä asioiden hoitamiseen.
- Oikeusperuste: Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (yhteydenottojen käsittely ja niihin vastaaminen) sekä käyttäjän suostumukseen, jonka hän antaa lähettäessään lomakkeen.
5. Rekisterin tietosisältö
Yhteydenottolomakkeen kautta kerätään vain ne tiedot, jotka käyttäjä itse lomakkeelle täyttää. Näitä voivat olla:
- Nimi (etu- ja sukunimi)
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Viestin aihe ja vapaamuotoinen tekstisisältö
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan ainoastaan rekisteröidyltä itseltään, kun hän täyttää ja lähettää verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
- Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille yhdistyksen ulkopuolelle.
- Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika
- Suojauksen periaatteet: Digitaalisesti käsiteltävät tiedot on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Pääsy tietoihin on vain niillä yhdistyksen toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja yhteydenottopyyntöjen hoitamiseksi.
- Säilytysaika: Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen viestissä esitetyn asian hoitamiseksi ja loppuunsaattamiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan säännönmukaisesti sähköpostijärjestelmästä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Lomakkeen lähettäneellä henkilöllä on lain mukaan oikeus:
- Pyytää tarkistamaan itseään koskevat tiedot.
- Vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.
- Pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
- Peruuttaa antamansa suostumus tietojen käsittelyyn.
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Kaikki tähän liittyvät pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.